Chương 5: Starting & Running a Coffee Shop

Chương 5: Hợp tác với chính quyền

Chúng tôi sẽ cho rằng bạn không có bằng luật, làm nhân viên ngân hàng, học kế toán và nắm vững các thông tin chi tiết về bảo hiểm trước khi bạn đặt mục tiêu mở một quán cà phê. Nếu bạn không thông thạo những thế giới đó, bạn cần sự giúp đỡ từ những người thành thạo. Tự mình quản lý một doanh nghiệp là một chuyện, nhưng việc xử lý tất cả những vấn đề pháp lý liên quan đến việc quản lý một doanh nghiệp có thể tiêu tốn rất nhiều thời gian khiến bạn không thể làm những việc mà chỉ bạn mới có thể làm.

Bằng cách thuê các chuyên gia trong các lĩnh vực này, bạn có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình trong khi biết rằng mọi thứ đằng sau hậu trường đều đang được phát triển. Khi doanh nghiệp của bạn thay đổi và phát triển trong những năm tới, bạn sẽ quay lại những chuyên gia này nhiều lần để đánh giá lại cách bạn lưu giữ hồ sơ, nộp thuế, thuê nhân viên, v.v.

Ưu điểm của Ưu điểm

Bạn cần sự trợ giúp từ các chuyên gia, nhưng đừng chạy ra ngoài và thuê những người đầu tiên bạn tìm thấy. Bạn cũng phải thực hiện một số nghiên cứu trong lĩnh vực này. Suy cho cùng, công việc mà những người này làm cho bạn là rất quan trọng—chúng ta đang nói về tài chính, bảo hiểm, thuế và thậm chí cả các vụ kiện tụng có thể xảy ra.

Hãy hỏi gia đình, bạn bè và người quen xem họ có thể giới thiệu loại chuyên gia mà bạn đang tìm kiếm hay không. Sau khi bạn có một vài cái tên, hãy gọi điện và yêu cầu gặp chuyên gia để được tư vấn—nhiều người sẽ làm việc này miễn phí—và hãy chắc chắn rằng họ có kinh nghiệm với các doanh nghiệp nhỏ như doanh nghiệp của bạn. Mong đợi chuyên gia sẽ hỏi bạn những câu hỏi: Bạn muốn ở đâu trong 5 năm nữa? Mục tiêu của bạn là gì? Bạn mong đợi đạt được những mục tiêu đó như thế nào? Mối quan tâm chính của bạn là gì? Bạn mong đợi điều gì từ một luật sư/kế toán viên/nhân viên ngân hàng/bảo hiểm?

Những câu hỏi này không phải là lời cảnh báo cho một người có tính cách tọc mạch. Nếu chuyên gia muốn giúp doanh nghiệp của bạn thành công, cô ấy cần biết bạn muốn thành công ở lĩnh vực nào. (Và nếu một chuyên gia không hỏi thăm bạn, đó có thể là dấu hiệu cho thấy họ không biết ngành của bạn hoặc không muốn tìm hiểu thêm về bạn. Cả hai tình huống đều không tốt.)

Đừng ngại tự mình đặt ra một vài câu hỏi. Bạn là người viết séc, vì vậy hãy cân nhắc việc hỏi những điều sau:

✱ Bạn có kinh nghiệm? Chuyên gia đã thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào mà bạn yêu cầu họ làm hay đây là nền tảng mới mà họ sẽ học bằng tiền của bạn?
✱ Bạn có kết nối tốt không? Thật vô lý khi mong đợi người chuyên nghiệp biết mọi sự thật trong lĩnh vực của họ, nhưng liệu họ cũng có mạng lưới đồng nghiệp để tìm đến khi họ ở trong bóng tối không?
✱ Bạn có khách hàng nào khác trong ngành của tôi không? Có những khách hàng ở quán cà phê khác là điều tốt (miễn là họ ở các thị trấn khác nhau) vì người chuyên nghiệp sẽ có thể đưa ra lời khuyên tốt hơn cho bạn.
✱ Bạn có thể dạy tôi những điều tôi cần biết không? Bạn đang thuê người này vì kiến ​​thức của họ, nhưng bạn không muốn họ giữ tất cả cho riêng mình. Họ có thể giải thích mọi việc để bạn biết chuyện gì đang xảy ra không?

Chuyên gia nên giải thích cơ cấu phí để bạn hiểu và cô ấy sẽ có thời gian để giải quyết mối quan tâm của bạn. Hãy cảnh giác với bất kỳ chuyên gia nào liên tục làm gián đoạn cuộc họp của bạn để trả lời điện thoại hoặc giải quyết các công việc khác vì họ có thể không coi công việc của bạn là ưu tiên hàng đầu. Hãy nhờ chuyên gia giới thiệu và gọi cho ít nhất hai người trong số họ để đảm bảo rằng chuyên gia đó sẵn sàng thực hiện công việc.

Cuối cùng, hãy chắc chắn rằng bạn cảm thấy thoải mái khi làm việc với chuyên gia. Sự xuất sắc của cô ấy có thể gây ấn tượng mạnh và những lời giới thiệu cũng xuất sắc, nhưng nếu cô ấy cộc cằn và khó chịu, bạn có thể miễn cưỡng gọi điện và yêu cầu giúp đỡ khi bạn thực sự cần – điều này làm mất đi mục đích thuê cô ấy ngay từ đầu.

Hạ cánh đại bàng hợp pháp

Trên TV, các luật sư dành thời gian truy đuổi những kẻ giết người, bảo vệ trẻ mồ côi hoặc đại diện cho người dân thị trấn kiện các tập đoàn độc ác vì đã đầu độc nguồn nước uống của địa phương. Trong cuộc sống thực, luật sư tạo và giải thích các hợp đồng và hợp đồng thuê, bảo vệ khách hàng trước các hành động pháp lý chống lại họ, đưa ra lời khuyên pháp lý về các chủ đề như tuyển dụng và sa thải nhân viên, đăng ký và cấp ID doanh nghiệp của khách hàng, đồng thời giúp khách hàng lựa chọn cơ cấu kinh doanh phù hợp. (Thông tin thêm về hai chủ đề cuối cùng này sẽ ở phần sau của chương này.) Nói cách khác, luật sư dành phần lớn thời gian của họ để thực hiện những nhiệm vụ mà bạn có thể thấy cực kỳ khó khăn hoặc nhàm chán khi tự mình thực hiện.

Bằng cách thuê luật sư, bạn có thể giảm bớt trách nhiệm đối với phần lớn công việc pháp lý mà doanh nghiệp nhỏ của bạn yêu cầu và thay vào đó tập trung vào việc điều hành quán cà phê của mình.

Bạn không chắc chắn nên tìm con đại bàng hợp pháp ở đâu? Bắt đầu với internet và những lời giới thiệu từ bạn bè và gia đình. Nếu những điều này không thành công, hãy liên hệ với các tổ chức chuyên môn có danh sách luật sư như sau:

✱ Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ (americanbar.org)
✱ Lawyers.com, chuyên về luật sư cho các doanh nghiệp nhỏ
✱ FindLaw (lawyers.findlaw.com), cũng bán các mẫu đơn pháp lý để thành lập doanh nghiệp và hơn thế nữa

Với bất kỳ luật sư nào bạn thuê—hoặc bất kỳ chuyên gia nào khác mà chúng tôi giới thiệu trong chương này—hãy lưu ý đến khả năng tiếp cận. Bạn có thể hỏi ý kiến ​​cô ấy qua điện thoại hay bạn sẽ phải đến văn phòng của cô ấy? Nếu sau này, văn phòng cách bao xa và giờ làm việc có trùng với thời điểm bạn cần đứng sau quầy không?

Cuối cùng, hãy cố gắng tìm một luật sư có kinh nghiệm với các doanh nghiệp nhỏ như của bạn. Cô ấy sẽ hiểu rõ nhu cầu của bạn hơn là một luật sư chủ yếu làm việc với các tập đoàn lớn và có thể đưa ra lời khuyên tốt hơn về việc tuyển dụng nhân viên, lựa chọn cơ cấu kinh doanh phù hợp, v.v.

Tính toán hương vị

Bạn nghĩ rằng bạn có thể sử dụng QuickBooks hoặc nền tảng phần mềm kế toán khác mà không cần kế toán viên? Nghĩ lại.

Trong khi bạn tập trung vào việc điều hành quán cà phê của mình, một nhân viên kế toán có thể biên soạn và giải thích các báo cáo tài chính, thiết kế một hệ thống kế toán để giúp bạn dễ dàng lập báo cáo tài chính cuối năm, giúp bạn tránh xa chú Sam bằng cách giúp bạn nộp đúng loại và số thuế, nói cho bạn biết. bạn xem liệu máy pha cà phê mới lạ mắt tại nhà đó có phải là một khoản chi phí kinh doanh hợp pháp hay không và hãy làm việc với luật sư của bạn để quyết định loại cơ cấu kinh doanh mà bạn nên có.

Counter Talk: Ban đầu, Melissa và Angelo đã thuê một kế toán viên làm việc thuế cho doanh nghiệp và tự mình đảm nhiệm hầu hết công việc ghi sổ. Cứ sau 6 tháng, họ lại nhận ra mình đã làm sai sổ sách kế toán và phải làm lại từ đầu. Cuối cùng, sau 3 năm, họ nhờ kế toán xử lý công việc đó cho họ. Họ ước họ đã làm điều đó ngay từ đầu!

Kế toán giỏi không thể cứu được một quán cà phê phục vụ cà phê dở, nhưng một quán cà phê tốt vẫn có thể phá sản nếu người chủ không biết cách xử lý tiền bạc. Ví dụ: chi phí có thể tăng cao hơn thu nhập, do đó, mỗi lần bán hàng mang lại một khoản lỗ thay vì lợi nhuận, hoặc hình phạt thuế đối với các biểu mẫu nộp sai có thể khiến doanh nghiệp rơi vào tình trạng khó có thể phục hồi.

Khi bạn tìm kiếm luật sư, hãy bắt đầu trực tuyến và nhờ sự giới thiệu của bạn bè. Nếu những nguồn đó không hữu ích, hãy sử dụng liên kết “Tìm Kế toán viên” trên trang web của Hiệp hội Kế toán Doanh nghiệp Nhỏ Chuyên nghiệp (smallbizaccountants.com).

Bảo hiểm thành công

Bạn có thể là chủ quán cà phê cẩn thận nhất, nhưng một khiếu nại về thương tích cá nhân, thương tích cơ thể hoặc quấy rối tình dục có thể khiến tài khoản ngân hàng của bạn trống rỗng trong nháy mắt.

Các diễn viên hài có thể đã chế nhạo người phụ nữ kiện McDonald’s vì phục vụ cà phê quá nóng vào đầu những năm 1990, nhưng bản thân vụ kiện đó không phải là một vấn đề phù phiếm. Bồi thẩm đoàn phán quyết rằng gã khổng lồ thức ăn nhanh đã có hành vi liều lĩnh và đưa ra mức phạt bồi thường thiệt hại trị giá 2,7 triệu USD. Giải thưởng sau đó được hạ xuống còn 480.000 USD, nhưng số tiền đó vẫn đủ để xóa sổ hầu hết mọi doanh nghiệp nhỏ.

Việc bảo vệ tài chính cá nhân và doanh nghiệp của bạn cần có bảo hiểm và đại lý bảo hiểm có thể cho bạn biết loại bảo hiểm nào và mức độ bảo hiểm mà bạn cần—cả trước khi bạn mở cửa và khi hoạt động kinh doanh của bạn thay đổi theo thời gian. Đại lý thường là những doanh nhân độc lập làm việc cho một số công ty cung cấp các loại bảo hiểm khác nhau. Một đại lý sẽ là tất cả những gì bạn cần để tìm bảo hiểm trách nhiệm pháp lý, bảo hiểm y tế và các chính sách khác.

Một lần nữa, hãy hỏi xung quanh để có được lời khuyên.

Tấn công các ngân hàng

Nếu bạn giống như hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có ngân hàng nhưng không có nhân viên ngân hàng. Chúng tôi khuyến khích bạn thay đổi điều đó. Nhân viên ngân hàng xử lý tài khoản cho các thành viên ngân hàng và hỗ trợ các thành viên nhận tín dụng, tránh phí và tăng cường cơ hội kinh doanh.

Phản đối: Các ngân hàng lớn có thể hứa với bạn rằng họ có thể đảm bảo một khoản vay, nhưng trừ khi bạn có nhiều tài sản để kinh doanh, bạn sẽ không được chấp thuận nhiều hơn một tài khoản ngân hàng. Melissa đã thay đổi ngân hàng ba lần trước khi đến với một ngân hàng cộng đồng, nơi cuối cùng cô đã có thể vay tiền và nhận được thẻ tín dụng. Công nghệ của ngân hàng hơi cổ xưa, nhưng suy cho cùng, cô ấy thà có một ngân hàng nhỏ thực sự tin tưởng vào Brewpoint hơn là một ngân hàng nơi cô ấy có thể gửi séc qua một ứng dụng.

Cách tốt nhất để tìm một nhân viên ngân hàng có thể giúp duy trì dòng tiền là hỏi các quán cà phê, nhà hàng và chủ doanh nghiệp nhỏ khác mà họ sử dụng và sau đó nghiên cứu các ngân hàng để chắc chắn rằng họ phù hợp với nhu cầu của bạn. Thông thường phải mất bao lâu để phê duyệt một khoản vay? Chẳng hạn, bạn sẽ phải trải qua bao nhiêu thủ tục quan liêu để thay thế một thẻ ghi nợ bị thiếu? Ngân hàng có ứng dụng tốt không?

Phỏng vấn các nhân viên ngân hàng tại ngân hàng mà bạn lựa chọn và sau đó chọn ngân hàng mà bạn cảm thấy thoải mái nhất.

Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ không bận tâm đến các chủ ngân hàng và khi làm vậy, họ không hiểu cách xây dựng mối quan hệ liên minh với họ. Hãy làm theo những lời khuyên này để xây dựng mối quan hệ tốt với chủ ngân hàng của bạn—xét cho cùng, mối quan hệ tốt cũng giống như tiền trong ngân hàng!

✱ Mời nhân viên ngân hàng tham quan cơ sở vật chất của bạn. Mặc dù bạn muốn nhân viên ngân hàng làm quen với doanh nghiệp của bạn và các nhu cầu cụ thể của nó, nhưng đừng mời họ đi tham quan cửa hàng ngay trước khi đăng ký vay. Bạn không muốn trông giống như đang cầu xin sự cảm thông hoặc ân huệ đặc biệt.
✱ Hãy cho chủ ngân hàng của bạn biết khi có điều gì đó quan trọng xảy ra, chẳng hạn như giành được thị phần mới, đạt được mục tiêu lợi nhuận hoặc đối mặt với một đối thủ cạnh tranh mới.
✱ Đừng yêu cầu sự giúp đỡ khi mới bắt đầu mối quan hệ của bạn. Trước tiên hãy tạo thiện chí bằng cách giao việc kinh doanh của bạn cho ngân hàng và cố gắng thu hút các tài khoản khác.
✱ Nếu hoạt động kinh doanh gặp khó khăn, hãy cố gắng xác định nguyên nhân và xây dựng kế hoạch hành động trước khi liên hệ với ngân hàng của bạn. Khi bạn có kế hoạch, hãy gọi cho ngân hàng của bạn. Anh ấy sẽ muốn biết về các vấn đề tài chính tiềm ẩn (và kế hoạch giải quyết chúng của bạn) càng sớm càng tốt chứ không phải vài tháng sau khi chúng phát triển.

Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ cảm thấy (sai lầm) rằng họ cần phải “đấu tranh” với chủ ngân hàng của mình để giành được sự chấp thuận cho các khoản vay và tín dụng. Cố gắng tránh tạo ra một mối quan hệ như vậy. Thay vào đó, hãy nhận ra rằng một nhân viên ngân hàng tin tưởng bạn và doanh nghiệp của bạn luôn đứng về phía bạn. Chẳng hạn, anh ta sẽ cố gắng giúp bạn nhận được mức lãi suất thấp hơn hoặc gia hạn hạn mức tín dụng. Bạn không chiến đấu với một tổ chức; bạn đang làm việc với một đối tác kinh doanh để đạt được mục tiêu.

Bạn có nên đi một mình?

Vì vậy, hãy quay lại phần đầu của chương khi chúng ta xem xét quá trình làm việc trước đây của bạn. Có thể bạn đã tham gia một trong những lớp học chuẩn bị thuế từ H&R Block, hoặc có lẽ bạn đã từng là luật sư trước khi quyết định thà uống rượu hơn là đẩy giấy tờ. Bạn sẽ tiết kiệm tiền bằng cách tự mình xử lý các công việc kế toán hoặc pháp lý chứ?

Nó phụ thuộc. Mỗi giờ bạn đổ mồ hôi vì các hồ sơ thuế hoặc hợp đồng là một giờ bạn không xây dựng được hoạt động kinh doanh quán cà phê của mình. Chắc chắn, bạn có thể tiết kiệm được 50 đô la bằng cách tự mình nộp biểu mẫu đó, nhưng thực tế là bạn đang mất tiền đồng thời vì bạn có thể đang nghĩ cách bán nhiều sản phẩm hơn hoặc kết nối với các chủ doanh nghiệp khác.

Quan trọng hơn nữa, khi bạn giao dịch với nhân viên và khách hàng, bạn đang xây dựng được thiện chí. Khi bạn đang gặp khó khăn với một hình thức pháp lý, bạn chẳng làm được gì ngoài việc đau đầu.

Nếu bạn gặp khó khăn về tiền mặt khi mới bắt đầu, bạn có thể tự mình làm càng nhiều càng tốt. Nhưng ngay khi có thể, chúng tôi khuyên bạn nên thuê các chuyên gia làm việc của họ để bạn có thời gian làm việc của mình: bán cà phê và xây dựng doanh nghiệp của mình.

Cấu trúc doanh nghiệp của bạn

Các doanh nghiệp không thêm các chức danh như Inc. và LLC vào tên của họ vì chúng nghe có vẻ hay. Đó là cách viết tắt của cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến số tiền thuế mà doanh nghiệp phải trả, số lượng giấy tờ mà chủ sở hữu phải làm, trách nhiệm cá nhân mà họ phải đối mặt và khả năng huy động tiền cho hoạt động kinh doanh của họ.

Counter Talk: Không có cơ cấu kinh doanh nào phù hợp nhất cho mọi quán cà phê. Brewpoint Coffee là một LLC—thực ra là một chuỗi LLC, phức tạp hơn nhiều—nhưng Melissa đã thấy các cửa hàng cà phê khác hoạt động như tất cả các lựa chọn khác.

Cấu trúc kinh doanh bạn chọn ban đầu không nhất thiết phải là cấu trúc mà quán cà phê của bạn luôn có. Bạn có thể chuyển từ cái này sang cái khác, mặc dù mức độ dễ dàng khi bạn thực hiện việc này sẽ phụ thuộc vào những gì bạn đang thay đổi và những gì bạn đang thay đổi.

Trách nhiệm pháp lý, thuế và lưu giữ hồ sơ là những yếu tố quan trọng nhất cần lưu ý khi lựa chọn giữa các thực thể kinh doanh. Các phần sau đây cung cấp một cái nhìn ngắn gọn về sự khác biệt của các hình thức thực thể kinh doanh phổ biến nhất.

Sở hữu duy nhất

Quyền sở hữu duy nhất là cách đơn giản và phổ biến nhất mà các doanh nhân tổ chức hoạt động kinh doanh của mình. Bạn là chủ sở hữu hoặc chủ sở hữu duy nhất và bạn có toàn quyền kiểm soát việc quản lý mọi khía cạnh của doanh nghiệp.

Kiểm soát là tốt, phải không? Vâng, có và không. Sự kiểm soát có thể quay lại và cắn bạn vì việc kiểm soát tài chính của doanh nghiệp cũng là trách nhiệm của bạn. Bạn phải chịu trách nhiệm cá nhân và duy nhất đối với tất cả các nghĩa vụ tài chính, điều đó có nghĩa là nếu ai đó kiện doanh nghiệp của bạn và thắng kiện, tài khoản ngân hàng cá nhân và doanh nghiệp của bạn phải ứng trước. Nếu doanh nghiệp phá sản và bạn vẫn nợ tiền, tiền lương trong tương lai của bạn, ngay cả khi chúng đến từ một doanh nghiệp hoàn toàn không liên quan, cũng phải trả hết nợ cho bạn.

Bây giờ, với lời cảnh báo đó, hãy xem xét lợi ích. Đầu tiên, việc xử lý các vấn đề về thuế theo quyền sở hữu duy nhất khá dễ dàng vì bạn có thể nộp Biểu C cùng với tờ khai thuế thu nhập cá nhân của mình. Phần mềm khai thuế có thể làm cho quá trình này trở nên đơn giản đến mức bạn có thể tự mình hoàn thành các biểu mẫu thuế. Bạn vẫn nên đưa chúng cho kế toán viên để cô ấy có thể kiểm tra lại công việc của bạn, nhưng điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền.

Lợi ích thực sự thứ hai của việc trở thành chủ sở hữu duy nhất là bạn có thể dễ dàng bắt đầu và kết thúc công việc kinh doanh. Chắc chắn, bạn cần tất cả các loại giấy phép để bán thực phẩm và đồ uống—một chủ đề sẽ được đề cập ở phần sau của chương này—nhưng bản thân doanh nghiệp sẽ tồn tại ngay khi bạn nói điều đó. Nếu bạn muốn sử dụng quỹ học đại học của con mình làm vốn kinh doanh, bạn không cần phải vay tiền; bạn chỉ cần sử dụng nó. (Việc thuyết phục vợ/chồng của bạn rằng đây là một ý tưởng hay là một bài tập mà chúng tôi sẽ để lại cho bạn.)

Quan hệ đối tác

Quan hệ đối tác giống như hai hoặc nhiều quyền sở hữu duy nhất kết hợp với khía cạnh “duy nhất” bị loại bỏ. Các đối tác chia sẻ lợi nhuận (và chịu lỗ) cùng nhau và họ thường ký các hợp đồng nêu chi tiết cách phân chia tiền giữa họ.

Giống như quyền sở hữu duy nhất, các đối tác được hưởng lợi từ việc nộp thuế dễ dàng nhưng phải chịu rủi ro phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với tất cả các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp.

Mối quan tâm lớn hơn là mối quan hệ đối tác thay đổi như thế nào theo thời gian. Một hoặc hai năm sau khi khai trương, một đối tác có thể cảm thấy mình đang làm tất cả công việc trong khi chỉ kiếm được một nửa thu nhập hoặc các đối tác có thể bất đồng về cách mở rộng hoạt động kinh doanh, thăng chức cho ai lên quản lý hoặc thêm gì vào thực đơn.

Để tránh những cạm bẫy này, các đối tác cần quyết định ai sẽ đảm nhận trách nhiệm nào từ lâu trước khi doanh nghiệp mở cửa. Lý tưởng nhất là hợp đồng hợp tác mà họ ký phải ghi rõ ai làm gì, kiếm được bao nhiêu lợi nhuận.

Quan trọng hơn, hợp đồng nên bao gồm phương pháp sửa đổi hợp đồng nếu tình hình công việc thay đổi theo thời gian. Ví dụ, nếu một đối tác bị thương hoặc chết, điều gì sẽ xảy ra với phần kinh doanh của anh ta? Nếu một đối tác quyết định nghề cà phê không còn phù hợp với cô ấy nữa thì chi phí để mua lại cô ấy là bao nhiêu? Bằng cách sớm giải quyết những vấn đề này, tốt nhất là nhờ luật sư giải quyết mọi việc bằng văn bản, về lâu dài bạn sẽ tránh được những tranh cãi và kiện tụng.

Tổng công ty

Theo định nghĩa pháp lý, một công ty hoạt động giống như một con người. Khi chủ sở hữu của một công ty mua một thứ gì đó bằng cách sử dụng tiền từ doanh nghiệp, mặt hàng được mua thuộc sở hữu của chính công ty đó chứ không phải của chủ doanh nghiệp.

Tương tự, chính công ty tạo ra lãi hoặc lỗ, bị đánh thuế trên thu nhập và chịu trách nhiệm pháp lý về hành động của mình. Nếu công ty bị kiện, chỉ những món đồ thuộc sở hữu của công ty mới gặp rủi ro chứ không phải tài chính cá nhân của bạn và những người đồng sở hữu khác.

Tất nhiên, bạn không hoàn toàn thoát khỏi khó khăn. Công ty trả lương cho bạn và bạn vẫn nợ thuế đối với khoản thu nhập đó, cá nhân bạn có thể bị kiện vì hành vi sai trái, v.v. Hơn nữa, việc điều hành một công ty đòi hỏi một lượng lớn giấy tờ, việc này tốt nhất nên được xử lý bởi các chuyên gia pháp lý và kế toán.

Công ty TNHH

Một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) đi theo ranh giới giữa công ty và quyền sở hữu duy nhất. Lợi nhuận và thua lỗ được chuyển cho chủ sở hữu—do đó tránh được tình trạng “đánh thuế hai lần” mà các tập đoàn phải đối mặt—nhưng chủ sở hữu được bảo vệ khỏi trách nhiệm cá nhân đối với các khoản nợ kinh doanh.

Tuy nhiên, giống như bạn chia sẻ lợi ích, bạn cũng chia sẻ những mặt hạn chế. LLC yêu cầu nhiều giấy tờ hơn so với doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh và chúng hết hạn cùng với chủ sở hữu — không giống như các công ty có thể “sống” ngoài một chủ sở hữu duy nhất. Nếu bạn mơ ước được niêm yết cổ phiếu trong tương lai và bán cổ phiếu, tốt nhất bạn nên thành lập một công ty thay vì một LLC.

Bảo mật ID, Giấy phép và Quyền giấy phép

Với tư cách là chủ doanh nghiệp, bạn phải nộp đơn xin nhiều giấy phép, giấy phép và số ID. Các yêu cầu chính xác khác nhau tùy thuộc vào thành phố và tiểu bang của bạn, nhưng chúng tôi đã đưa vào đây phần giải thích về các số và giấy phép cơ bản nhất.

Số nhận dạng người sử dụng lao động

Mã số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) hoặc mã số thuế liên bang xác định doanh nghiệp của bạn trong cơ cấu pháp lý hiện tại. Nếu bạn thành lập doanh nghiệp tư nhân, bạn có thể sử dụng số An sinh xã hội làm EIN của mình; nếu bạn chọn cấu trúc khác, EIN sẽ đóng vai trò là số An sinh xã hội của doanh nghiệp một cách hiệu quả.

Đăng ký EIN trực tuyến với Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (irs.gov). Trang web cũng cung cấp thông tin về cách nộp đơn qua đường bưu điện nếu bạn muốn.

Giấy phép kinh doanh

Cho dù bạn sống ở vùng nào của đất nước, bạn gần như chắc chắn sẽ cần phải có giấy phép kinh doanh. Ví dụ: nếu doanh nghiệp nằm trong biên giới của một thành phố hợp nhất, bạn cần liên hệ với thành phố để xin giấy phép; nếu nó nằm ngoài giới hạn thành phố, chính quyền quận có thể là nguồn cấp giấy phép của bạn.

Giấy chứng nhận cư trú

Trong khi thành lập quán cà phê của mình, bạn có thể tiếp quản một doanh nghiệp hiện có và sử dụng nó theo đúng nguyên trạng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thiết lập một tòa nhà mới hoặc cải tạo một tòa nhà cũ theo nhu cầu của mình, bạn cần phải nộp đơn xin giấy chứng nhận quyền sở hữu từ bộ phận xây dựng hoặc quy hoạch. Liên hệ với thành phố hoặc tòa thị chính ở địa phương của bạn để tìm hiểu cách thực hiện việc này.

Tên doanh nghiệp hư cấu

Với tư cách gần giống con người, các tập đoàn đã có sẵn một cái tên để kinh doanh – tức là tên của chính tập đoàn đó.

Bạn, với tư cách cá nhân, không kinh doanh dưới tên của mình vì rất ít người bước vào cửa hàng có nhãn “Herbert Terwilliger” và mong muốn tìm thấy cà phê để bán. Vì bạn đang kinh doanh dưới một cái tên hư cấu nên bạn phải nộp đơn xin giấy phép từ văn phòng chính quyền địa phương thích hợp. Giấy phép tên doanh nghiệp hư cấu còn được gọi là DBA hoặc “kinh doanh với tư cách”.

Giấy phép thực phẩm

Nếu bạn bán thực phẩm dễ hỏng, chẳng hạn như cà phê tươi thay vì đóng hộp, hoặc bánh quy nướng thay vì bột và đông khô, bạn cần phải có giấy phép thực phẩm từ thành phố hoặc tiểu bang (hoặc cả hai).

Giấy phép tuân thủ quy hoạch

Chúng ta nói nhiều hơn về việc tìm địa điểm trong Chương 7, nhưng bây giờ là lúc đề cập rằng nhiều thành phố yêu cầu bạn phải có giấy phép tuân thủ quy hoạch trước khi mở cửa hàng. Hãy nhớ hỏi tòa thị chính xem bạn có cần giấy phép này hay không trước khi ký hợp đồng thuê nhà; nếu không, bạn có thể phải chịu trách nhiệm về một địa điểm mà bạn thậm chí không thể kinh doanh.

Giấy phép của người bán lại

Bởi vì bạn đang mua các mặt hàng từ một nhà bán buôn—chẳng hạn như hạt cà phê hoặc bánh mì tròn—để ​​bán lại cho người khác, trước tiên bạn cần có giấy phép của người bán lại, còn được gọi là giấy phép bán hàng hoặc giấy phép thuế bán hàng. Đúng vậy, bạn phải thu thuế bán hàng đối với (gần như) mọi thứ bạn bán. (Chúng tôi đề cập chi tiết về chủ đề thuế trong Chương 20.)

Những giấy phép và giấy phép này sẽ giúp bạn bắt đầu, nhưng hãy tham khảo ý kiến ​​luật sư của bạn (chuyên gia mà chúng tôi khuyên bạn nên thuê lại một vài trang) hoặc nói chuyện với cơ quan chính phủ thích hợp trong khu vực của bạn để tìm hiểu chính xác những gì cần thiết để mở doanh nghiệp ở thị trấn của bạn.

Bạn đã giải quyết tất cả các nhu cầu về ngân hàng, pháp lý, cấp phép và các nhu cầu kinh doanh khác của mình. Bây giờ, hãy sáng tạo và suy nghĩ về thương hiệu doanh nghiệp của bạn.